Как вычислить сумму декретных. Как считать декретные

21.10.2019

Принимая решение о материнстве, важно быть уверенной не только в финансовом благополучии семьи, но и в стабильной помощи со стороны государства. Часто декрет в нашей стране ассоциируется с вынужденной экономией, связанной с временной нетрудоспособностью женщины. Как рассчитать декретные правильно и тем самым спланировать расходы на ребенка – рассмотрим в данном материале.

О декрете в общем

Статистика: «Сколько длился ваш декретный отпуск?»

Сразу оговоримся: термин «декрет» отсутствует в законодательстве РФ, но в контексте отношений «работодатель-сотрудник» под ним подразумевается освобождение от трудовой деятельности по причине наступившей беременности и подготовки к родам.

Оформляется такой отпуск выдачей больничного листа учреждением, в котором будущая мать стоит на учете у гинеколога, расценивается как страховое событие и оплачивается по месту работы за счет Фонда социального страхования (ФСС РФ). Порядок, правила и сроки выплат регулируются законодательством федерального уровня – Закон № 255 от 29 декабря 2006г., а также нормами Трудового кодекса РФ.

В Российской Федерации декретное пособие полагается не только трудоустроенным женщинам, но и следующим категориям граждан:

студенты-очники, посещающие учебное заведение на бюджетной основе;
индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, регулярно уплачивающие страховые взносы;
женщины, лишившиеся работы в связи с ликвидацией предприятия не позднее года с момента этого события.

Факторы влияния на размер декретных

Среднемесячный и среднедневной заработок будущей мамы . В расчет берется не только окладная часть, но и все премии, районные коэффициенты, материальная помощь свыше четырех тысяч рублей и надбавки, с которых бухгалтерия предприятия каждый месяц отчисляла средства в ФСС. Декретные составляют 100% от этой суммы.
Расчетный период. Это 24 календарных месяца до даты открытия больничного листа, за исключением дней болезни, очередных отпусков, по уходу за ребенком или совершеннолетним инвалидом и отпусков без содержания. По дням, попадающим в расчет, высчитывают среднюю зарплату женщины. Бывают ситуации, когда ей выгоднее использовать определенные трудовые года, например, если длительное время она не работала, или ее заработная плата в 2011 и 2012 гг. была выше, чем в 2014 и 2015 гг. Но законодательством не предусмотрено перенесение данного периода: даже если из возможных 730 в расчет попали всего 400 трудовых дней, по ним и будут произведены расчеты. Исключение составляют лишь случаи, когда женщина выходит «из декрета в декрет», то есть в расчетный период она находилась в отпуске по уходу за старшим ребенком. Тогда берутся два трудовых года перед декретом.
Минимальный размер оплаты труда (МРОТ). С июля 2016 года — это 7 500 рублей.
Социальный статус женщины на момент выхода в декрет . Так, официально трудоустроенные женщины получат сумму в зависимости от стажа и дохода. Для безработных расчет будет вестись исходя из МРОТ, а у студентов очной формы обучения во внимание будет приниматься размер ежемесячной стипендии.
Особенности протекания беременности . Стандартный больничный лист выдается на 140 дней, 156 дней предоставляется при родах с тяжелыми последствиями для здоровья матери и малыша, 194 дня – при беременности двумя и более детьми. Если вынашивание протекает с рисками, а роды сложные, то дополнительно положены еще 16 дней отпуска. Количество дней больничного прямым образом влияет на размер декретного пособия.
Количество официальных мест работы. Если беременная работала сразу на нескольких предприятиях, она может рассчитывать на оплату больничного во всех из них. Но это касается только разовой выплаты. Отпуск до 1,5 лет будет оплачивать одна организация.

Минимум и максимум

В течение последних нескольких лет не наблюдается значительных изменений в том, как считать декретные. В 2016 г. все так же стабильно. Единственное нововведение – с февраля проведена индексация декретных пособий, что позволило увеличить их сумму на 5%.

Всегда существовали ограничения по размерам декретных. К примеру, на минимальный размер пособия влияет МРОТ. В 2016 году он на 7,4% больше уровня прошлого года (5 554 руб.). Так, за 140 дней декретного больничного женщина получит минимум 27 455 рублей. Установлен и максимальный размер начислений. Эта цифра зависит от суммы отчислений в Фонд Социального страхования за последние 2 календарных года и не может превышать 228 603 рубля.

Действия для получения пособия

Для получения финансовой поддержки от государства, беременная женщина должна с больничным листом и соответствующей справкой от лечебного учреждения обратиться в отдел кадров своей организации.

Образец больничного листа

Безработным женщинам полагается заблаговременно встать на учет в центр занятости населения, в противном случае они лишатся выплаты декретных.

Все необходимые документы эта категория беременных сдает в ФСС по месту жительства. Сумма декретных высчитывается бухгалтерией предприятия в течение десяти рабочих дней с момента получения больничного листа и справки о беременности. Выдача начисленных средств производится в ближайшую дату аванса или зарплаты.

Если по истечении 10-ти дневного срока организация не предприняла мер по выплате декретных, будущая мама вправе обратиться за ними в ФСС, предоставив:

паспорт;
выписку из трудовой книжки или справку о постановке на учет из службы занятости;
справку от гинеколога;
бланк больничного листа по БиР;
заявление.

Важно помнить, что у больничного по беременности и родам есть свой «срок годности» – это шесть месяцев с даты выдачи . То есть, обратиться за выплатой женщина может в любое время, но не позднее полугода с момента официального выхода в декрет.

Формула расчета декретных

Будущей маме предстоит совершить много нужных покупок для малыша, начиная от ползунков, заканчивая коляской. В условиях разнообразия цен на детские товары, хочется заранее распределить финансы. Рассчитать сумму декретного отпуска позволяет услуга «Онлайн калькулятор», имеющаяся на любом из интернет-сайтов статистики. В специальной форме нужно всего лишь ввести соответствующие значения и получить результат. Но можно сделать это и самостоятельно.

Вручную декретные высчитываются легко, по простой и понятной формуле:

«((X-Y): 730 дней)*Z» , где

Х – это сумма всех начислений за два года.
Y – это общая сумма больничных и пособий.
Z – количество дней больничного по беременности и родам.

Примеры расчета декретного пособия

Чтобы не оставалось вопросов о том, как считать декретные, рассмотрим процесс на конкретных примерах:

Пример 1: Татьяна официально трудоустроена. Ее дата выхода в декрет – 1 августа 2016 г. Официальный доход за последние два года составляет 388 000 и 410 000 рублей или 798 000 рублей за 24 месяца соответственно. При этом Татьяна брала больничный, его сумма – 7 400 руб., исключаем ее из расчета: 798 000-7 400=790 600 рублей. Полученное число делим на 730. Получаем 1 083 – это среднедневной заработок Татьяны. Умножаем его на количество дней больничного по БиР. В данном случае это 140 дней, так как беременность протекает без осложнений. 151 620 рублей – размер декретного пособия, которое получит Татьяна.

Пример 2: Инна собирается в декретный отпуск с 30 июля 2016 года, но она длительное время была без работы. Официальный трудовой стаж за последние 24 месяца у Инны всего 7 месяцев, а ежемесячная зарплата – 18 000 рублей. За месяцы трудовой деятельности Инна заработала 126 000 рублей, на больничном не была. За оставшиеся 17 месяцев, пока она сидела дома, за основу будет браться МРОТ: 17*7500=127 500 рублей. Итого за 24 месяца совокупный доход 253 500 рублей. Исходя из этого, среднедневной заработок будет 347,2 руб. При условии больничного в 140 дней Инна может рассчитывать на выплату в размере 48 616 рублей.

Пример 3: Юлия выходит в декрет с 1 августа 2016 года, работает 5 последних месяцев, получает 25 000 руб. Ее совокупный доход за этот период составил 125 000 руб. Но так как ее страховой стаж менее полугода, декретные будут высчитываться исходя из МРОТ, вне зависимости от полученного трудового дохода. Это же правило действует и в отношении будущих мам, чья заработная плата за расчетный период была менее принятого размера МРОТ, и для индивидуальных предпринимателей. Таким образом, среднедневной заработок Юлии = 246,50 руб., а сумма пособия по БиР – 34 520 руб. Ребенок Юлии родился путем кесарева сечения, которое относится к факторам, осложняющим родовой процесс. Поэтому ей было дано еще 16 дней больничного, доплата составила 3 944 рублей.

Дополнительная выплата

Женщине, узнавшей о беременности, полагается и еще один бонус – выплата при постановке на учет в женскую консультацию на раннем сроке (до 12 недель). Это разовая выплата размером 543 рубля – материальная помощь на приобретение специального витаминного комплекса для беременных.

Получить ее можно после официального оформления декрета, передав сведения вместе с больничным листом, либо подав соответствующее заявление ранее этой даты. В таком случае выплату ФСС произведет через две недели с момента его получения (выходные не учитываются).

Что дальше

После рождения малыша мама может рассчитывать на единовременную выплату по случаю рождения ребенка, а по окончании больничного листа по БиР – на ежемесячные пособия по уходу за ребенком до момента достижения им полуторагодовалого возраста.

Пособие по беременности и родам оплачивают исходя из 100% среднего заработка. Длительность стажа не имеет значения, кроме случаем, когда он меньше 6 месяцев.

Декретный отпуск в 2018-2019: изменения и новый закон

Изменения в законодательстве коснулись в 2018 году в основном размера минимальных и максимальных пособий (из-за индексации и повышения минимальной платы труда), о предельных значениях – ниже.

В законе №255-ФЗ в 2018 году появились уточнения в двух статьях:

при определении застрахованных и страхователей фраза "...члены семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера," дополнена "Сибири и Дальнего Востока Российской Федерации";
в порядке назначении и выплате пособий - если выплату делает ФСС напрямую (например, при банкротстве работодателя), данные размещаются в Единой государственной информационной системе социального обеспечения.

Изменений правил расчета – не было.

Для работающих женщин пособие по беременности и родам оплачивается в размере 100% от среднего заработка за два предыдущих года.

Формула простая, но надо учесть особенности и ограничения. Разберем их на каждом шаге расчета пособия.

Как рассчитать декретные выплаты – 5 простых шагов

Для расчета размера декретных выплат надо:

1. Вычислить средний дневной заработок, для этого определим:
расчетный период – 2 года, за которые считаем заработок	Шаг 1
сумму заработка в этом периоде	Шаг 2
количество дней расчетного периода	Шаг 3
Итог расчетов: средний дневной заработок	Шаг 4
2. Умножить средний дневной заработок на количество дней декрета	Шаг 5

Все этапы вычисления мы уложили в 5 шагов.

Шаг 1. Определяем расчетный период

Расчетный период – это период, за который считаем заработок для вычисления затем суммы декретных выплат.

В общем случае расчетный период – 2 календарных года, предшествующих году ухода в декрет. Для декрета в 2019 году – это 2018 и 2017.

Исключения из общего случая: в течение 2 предыдущих лет (или в одном из них) есть периоды, когда сотрудница уже была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком.

В этом случае для расчёта декретных можно заменить один или оба года. Замена года идет на более ранний, но не любой, а непосредственно предшествующий наступлению предыдущего отпуска по беременности и родам и / или по уходу за ребёнком.

Пример . Сотрудница уходит в декрет в 2019. Для расчета должны брать 2018 и 2017 гг. Но с сентября 2015 по июль 2017 она также была в декрете и отпуске по уходу за ребенком. В этом случае 2017 можно заменить на 2015. Расчетный период: 2018 и 2015 гг.

Женщина подает заявление работодателю о замене периодов для расчёта. Такая замена обязательно должна увеличить декретные выплаты – так прописано в законе (иначе замену расчетного года не делают). И при расчетах это нужно проверить.

Шаг 2. Определяем сумму заработка за расчетный период

Какие суммы берем, а какие не берем в расчет?

+ Учитываем выплаты, с которых производились отчисления в фонд социального страхования: заработная плата, премии, бонусы.

– Не учитываем: больничные, пособия, доходы по договорам гражданско-правового характера, если не было отчислений в ФСС и другие суммы, с которых не платили в ФСС (неофициальная зарплата, материальная помощь до 4000 руб.).

Сумму заработка за каждый год сравниваем с установленным законом предельным значением: в 2016 г. – это 718 000 руб., в 2017 г. – 755 000 руб., в 2018 г. – 815 000 руб. Если годовой заработок больше указанного предельного значения, то для расчета пособия берем предельное значение.

В справке 2-НДФЛ нас интересует п. 3 «Доходы облагаемые по ставке»: коды и суммы.

+ Берем в расчет доходы с кодом

2000 – доход по трудовому договору
2012 – отпускные
2400 – «компенсация» за использование авто

- Не берем в расчет доходы с кодом

2300 – больничные

Другие коды

2010, 2201-2209 – выплаты по договорам гражданско-правового характера и авторские вознаграждения – берем в расчет, только если с них были отчисления в ФСС (должно быть указано в договоре)
2760 – материальная помощь – берем в расчет сумму, превышающую за год 4000 руб.

Для упрощения расчета можно из общей суммы дохода п. 5 справки вычесть лишние суммы.

Законом установлены максимальные суммы дохода за год, с которых идет отчисление в ФСС. С доходов выше этих сумм взносы не платят.

В законе эта максимальная сумма (или предельное значение) называется – предельная база для начисления страховых взносов. Она устанавливается каждый год, значения приведены в таблице:

Поскольку с доходов, превышающих «предельную базу» не идут отчисления в ФСС, эти доходы не учитываются при расчете пособия по беременности и родам.

Складываем суммы за 2 года – получили заработка за расчетный период, который будем учитывать для расчета пособия.

Шаг 3. Вычисляем количество дней в расчетном периоде .

Из количества календарных дней в каждом году (365 или 366) расчетного периода вычитаем:

– дни, когда сотрудница была на больничном, в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске по беременности и родам.

Периоды отпуска без сохранения заработной платы не исключаются.

Складываем полученный результат за 2 года – получаем количество дней в расчетном периоде.

Шаг 4. Рассчитываем средний дневной заработок

Заработок за расчетный период (см. шаг 2) делим на количество дней в расчетном периоде (см. шаг 3). Полученную величину необходимо сравнить с минимальными и максимальными значениями.

1. Минимум по закону

Полученный средний дневной заработок не может быть меньше, чем величина дневного заработка, исходя из МРОТ (минимального размера оплаты труда).

Величина МРОТ берется на дату ухода в декрет. С 01.05.2018 г. МРОТ = 11 163 руб., получаем:

11 163 руб. х 24 мес. / 730 = 367 руб.

Если полученное при расчетах значение среднего дневного заработка меньше, чем исходя из МРОТ, то для расчета пособия берем величину на основе МРОТ.

Для сотрудницы, работающей не полный день, важно учесть особенность:

Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.

То есть при работе на пол ставки, минимум считают из 50% МРОТ.

2. Максимум по закону

Полученный средний дневной заработок не может быть больше, чем величина дневного заработка, исходя из размера «предельной базы для начисления страховых взносов». Что это за предельная база описано выше.

Обратите внимание: даже если была замена лет в расчетном периоде, предельное значение считается за два года, предшествующих дате ухода в текущий декрет.

Для декрета в 2019 году предельное значение среднедневного заработка равно:

(755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дней = 2 150.68 руб.

Если при расчетах получили значение среднего дневного заработка выше, чем предельное, то для расчета пособия берем предельное значение.

Для сотрудницы, общий стаж которой (весь, т.е. за всю жизнь) меньше 6 месяцев, важно учесть особенность:

Застрахованной женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда... с учетом... коэффициентов [прим.: речь о районных коэффициентах, если они установлены].

После проверки на минимум и максимум – получаем величину среднего дневного заработка, которую будем применять в расчете суммы пособия по беременности и родам.

Шаг 5. Рассчитываем пособие по беременности и родам

В общем случае все просто: полученное значение среднего дневного заработка (см. шаг 4) умножаем на количество дней декрета по больничному листку.

Исключение: сотрудница не предъявила больничный лист работодателю и некоторое время еще продолжала работать и получать зарплату. После предъявления больничного – оформляется декрет, и расчет пособия идет со дня ухода в декрет.

В этом случае срок декретного уменьшается на количество дней, за которые сотруднице платили зарплату. Соответственно и пособие также будет уменьшено. То есть сотрудница не может до рождения ребенка чуть больше поработать, чтобы после родов чуть дольше получать пособие.

Минимальные декретные выплаты в 2018-2019 годах

Минимальный размер пособия по беременности и родам ограничивается МРОТ: меньше минимальной оплаты труда пособие не будет, если сотрудница уходит в декрет с полной ставки.

При продолжительности декретного отпуска 140 дней минимум составляет 51 380 руб. = 11 163 руб. х 24 мес. / 730 дней х 140 дней (если начало декрета - после 01.05.2018)

Для неполного рабочего дня (неполной недели и пр.) минимальное пособие надо пропорционально уменьшить.

Максимальные декретные выплаты в 2018-2019 годах

Максимальная сумма пособия ограничена предельным размером заработка, выше которого взносы в соцстрах не начисляются (про предельные значения см. выше).

Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2019 году за 140 дней составит 301 095,20 руб. = (755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дней х 140 дней

Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2018 году за 140 дней составит 282 493,40 руб. = (718 000 руб. + 755 000 руб.) / 730 дней х 140 дней

Если общий страховой стаж меньше 6 месяцев, максимальная величина пособия по беременности и родам за календарный каждый месяц не выше МРОТ.

Пример расчета декретных в 2019

Сотрудница уходит в декрет в январе 2019 г. Отпуск 140 дней. В 2017 г. она была на больничном в течение 150 дней, в 2018 г. продолжительность больничного составила 50 календарных дней.

Фактический заработок (за вычетом пособий по нетрудоспособности) за 2017 г. составил 850 000 руб., за 2018 г. – 494 000 руб.

Предельный размер базы по страховым взносам в 2017 г. составляет 755 000 руб., в 2018 г. – 815 000 руб.

Шаг 1.	В течение двух лет, предшествующих декрету (т.е. в 2018 и 2017) у сотрудницы не было отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком – замену периода не делаем. Расчетный период: 2017 и 2018 гг.
Шаг 2.	Заработок уже за вычетом больничных: за 2017 г. – 850 000 руб., за 2018 г. – 494 000 руб. Сравниваем с предельными значениями. За 2017 г. берем предельный размер базы – 755 000 руб. (поскольку фактический заработок за 2017 г. оказался выше предельного размера), за 2018 г. – фактический заработок. Итого получаем 755 000 + 494 000 =1 249 000 руб.
Шаг 3.	Количество дней в расчётном периоде: 730 – 150 – 50 = 530 дней
Шаг 4.	Средний дневной заработок: 1 249 000 руб. / 530 дней = 2 356,60 руб. Это выше минимума (11 163 руб. (МРОТ) х 24 мес. / 730 = 367 руб.), но и превышает максимум. Для декретных в 2019 году максимальный размер среднедневного заработка составляет: (755 000 + 815 000) / 730 = 2 150,68 руб. – его и берем в расчет.
Шаг 5.	Размер пособия: 2 150,68 руб. х 140 дней = 301 095,89 руб.

Полученная сумма выплачивается сотруднице единовременно в полном размере, налог с данной суммы не платится.

Онлайн калькулятор для расчета декретных в 2018-2019

Для расчета пособия по беременности и родам можно воспользоваться онлайн-калькулятором. Это удобно и бесплатно.

Как рассчитать декретный отпуск – серьезный вопрос, который волнует работодателей. Для того чтобы правильно рассчитать оплату декрета, необходимо разобраться, что это такое, из чего складывается декретный отпуск. Будем разбираться.

Для начала, необходимо разобраться в таких вопросах:

какой срок берется в расчет;
какие формы декретных выплат существуют.

Период беременности, родов и ухода за малышом условно подразделяется на три временных отрезка:

время беременности с 30 недель до родов и послеродовой период;
период по уходу за ребенком до 1,5 лет;
период по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет.

Для каждого периода имеется своя система расчета выплат.

Период беременности от 30 недель до родов и послеродовой период, т.е. так называемый декретный, исчисляется по предоставленному будущей мамочкой больничному листу. Данный лист о нетрудоспособности выписывается будущей мамочке лечащим врачом по месту ее наблюдения за ходом беременности в женской консультации.

Срок, отраженный в данном документе, зависит от установленных законом норм и медицинских показателей:

при обычном течении беременности и родах без осложнений срок декрета составляет 70 дней до родов и столько же после них, итого получается 140 календарных дней;
если при рождении ребенка возникали какие-либо осложнения, то послеродовой срок больничного листа увеличивается на 16 дней и составляет 156 календарных дней;
при появлении на свет более одного ребенка больничный лист увеличивается до 194 дней. Этот срок складывается из 84 дней дородового периода и 110 дней послеродового периода.

Как оплачивают декретный отпуск

Российское законодательство определило стопроцентную оплату больничного листа по беременности и родам, исходя из среднего заработка за предшествующие 24 месяца. Каким образом происходит данная процедура расчетов, рассмотрим далее.

Для начала необходимо рассчитать ежедневный средний заработок за прошедшие 2 года. Для этого все произведенные выплаты (заработная плата, оплата отпускных пособий и больничных листов) за 24 месяца суммируем и делим на количество дней – 730, а если один из расчетных годов високосный, то на 731. Но в данном расчете есть один нюанс. Из общего количества необходимо вычесть дни, когда женщина не работала в связи с такими обстоятельствами:

временной нетрудоспособностью (болезнью);
дополнительным льготным выходным днем, предоставляемым маме ребенка-инвалида;
листом нетрудоспособности по причине беременности и родов;
отпуском по уходу за ребенком;
приостановлением трудовой деятельности по производственной необходимости, но с сохранением материальных выплат.

В результате математических вычислений определяется средний ежедневный заработок. Его необходимо умножить на количество дней по больничному листу (140, 156 или 194). В результате получается сумма оплаты отпуска по беременности и родам.

Но данная выплата не должна быть меньше установленной МРОТ.

Несмотря на проведенные расчеты, размер оплаты декретного отпуска ограничивается установленными законом суммами:

при стандартной ситуации, когда срок больничного листа исчисляется 140 днями, минимальный размер оплаты составляет 28 555,40 руб., а максимальный – 248 164,38 руб.;
если во время родов возникли осложнения, и срок больничного листа увеличился до 156 дней, то и пограничные размеры выплат изменяются в большую сторону: минимальный – 31 818,87 руб., максимальный – 276 526,03 руб.;
при счастливом рождении более одного ребенка и исчислении срока листа нетрудоспособности в размере 194 дней сумма выплат колеблется от 39 569,62 до 343 884,93 руб.

Помимо оплаты больничного листа по беременности и родам, женщине, вставшей на медицинский учет в женскую консультацию на ранних сроках беременности, положена фиксированная материальная выплата в размере 581,73 руб.

Оформление отпуска по беременности и родам

Приказ для декретного отпуска

Оплата декрета происходит в течение 10 дней с момента его оформления. Для того чтобы работодатель оформил декрет и произвел необходимые выплаты, надо предоставить следующие документы:

больничный лист;
заявление;
подтверждающую справку о постановке на медучет;
если период работы будущей мамочки в данной организации составляет менее 2 лет, то необходима справка с предыдущих мест работы за двухлетний период о размере зарплаты;
реквизиты банковского счета для перечисления оплаты.

При получении всех необходимых документов от сотрудницы, работодатель должен издать приказ о предоставлении ей и, соответственно, выплате денежных средств.

Доплата за роды с осложнениями происходит после предоставления сотрудницей больничного листа на дополнительные 16 дней и заявления о продлении декрета.

Оплата декретного отпуска по беременности и родам производится во всех организациях основного и дополнительных мест работы, в которых женщина была официально трудоустроена до выхода в декрет.

Заявление на отпуск

Оплата декретного отпуска до 3 лет

Российское законодательство допускает использование отпуска по уходу за малышом любым членом семьи. Соответственно и выплата пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет будет рассчитываться и производится тому, кто сидит с малышом.

В соответствии с правовыми нормами, ежемесячное пособие до полуторалетнего возраста малыша составляет 40% средней заработной платы декретчицы.

Вернемся к нашим расчетам первого периода декрета и аналогично рассчитаем ежедневный средний заработок. Полученную сумму умножаем на 30,4 (принятое к расчету количество дней в месяце) и на 0,4 (40%). Данная величина будет являться пособием по уходу за ребенком до возраста 1,5 года (выплачивается ежемесячно).

Минимальная сумма выплат составляет 2 718,35 руб. на первого ребенка, на второго и последующих детей — 5 436,67 руб.

Помимо ежемесячных пособий, производится единовременная выплата за рождение ребенка. Она фиксированная и составляет 14 497,80 руб.

Чтобы оформить данные выплаты, в отдел кадров предприятия необходимо предоставить:

паспорт;
документ, свидетельствующий о рождении ребенка;
собственноручное заявление от декретчицы на предоставление отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет;
документ, подтверждающий отсутствие выплат второму родителю пособий по факту рождения ребенка;
реквизиты для перечисления финансов.

В отличие от декрета по беременности и родам, данный вид перечислений возможен только одним работодателем.

Образец заявления

Существует еще одно отличие в выплате пособия на ребенка до полутора лет от оплаты больничного листа по беременности и родам – данный вид финансовых перечислений положен всем женщинам, независимо от их трудоустройства.

Оплата декрета по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет нашим законодательством не предусмотрена. Данный период можно причислить к отпуску за свой счет без сохранения заработной платы.

Суммы оплаты декрета далеко не соответствуют потребностям мам и их малышей. Но, как говориться, на безрыбье и рак рыба. Надеемся, что когда-нибудь все изменится, и рожать детей в нашей стране будет не только престижно, но и выгодно.

В статье рассмотрим больничный по беременности и родам: пример расчета пособия, формулу и особые случаи. При получении от работницы больничного листа, выданного по причине беременности, работодатель должен посчитать соответствующее пособие по правилам, установленным Законом №255-ФЗ (статьи 10, 11, 14).

На период, указанный в листе о временной утери работоспособности, необходимо оформить отпуск, имеющий название «по беременности и родам». Чтобы работодатель смог верно оформить данный отпуск и исчислить величину положенной оплаты за этот период, работнице надлежит предоставить всю необходимую документацию, включающую:

Личное заявление с указанием временного отрезка для начисления пособия;
Листок о временной утери трудоспособности, подтверждающий право на выплату.

Оплата больничного по беременности и родам

Оплата исчисленного декретного пособия осуществляется в ближайший день выдачи зарплаты. Изначально выплата производится из собственных средств работодателя, позже данные расходы покрывается ФСС в полном размере.

Если работница не получила назначенное ей пособие своевременно по своей вине, то она может сделать это позже по запросу работодателю на протяжении 3-х лет. Если выплата не получена сотрудницей по вине компании, то работница может получить ее позже независимо от давности ее назначения.

Прежде чем начислять пособие, следует проверить правильность оформления листка из медучреждения – все поля должны быть заполнены без ошибок, помарок, исправлений, реквизиты работодателя и застрахованного лица должны быть отражены корректно. Если больничный оформлен не верно, работнице следует повторно получить дубликат в медучреждении.

Оплата производится за период, отраженный в листке о временной утере работоспособности по причине беременности, начиная с 1-ого дня декретного отпуска и до дня его окончания.

В отличие от оплаты больничного по причине травмы или заболевания, беременность и планируемые роды позволяют получить пособие в стопроцентном размере от средней зарплаты, то есть не учитывается фактически имеющийся страховой стаж у женщины. При этом должно выполняться условие о наличии шестимесячного стажа, то есть работница должна отработать официально хотя бы полгода, чтобы рассчитывать на 100-процентную оплату.

Если работодатель ошибочно выплатил лишнюю сумму пособия, то возврату она не подлежит, кроме случаев счетной ошибки.

Порядок расчета больничного по беременности и родам

В процедуре вычисления пособия по беременности и родам надлежит произвести следующие действия:

Определить временной промежуток, который будет использован в исчислении (расчетный);
Посчитать дни в этом периоде;
Суммировать все доходы работницы за данный период;
Посчитать дневной заработок с учетом значений, полученных в п. 2 и 3;
Определить число дней, которые требуется оплатить (срок больничного);
Рассчитать величину пособия.

Формула для расчета имеет вид:

Пособие = Ср.днев.заработок * кол-во дней отпуска по БиР.

Период отпуска должен попадать в границы, прописанные в больничном (в строке «Освобождение от работы»). Если работница не желает оформлять декрет в назначенный день, то она может продолжить трудиться до желаемой даты. За время работы начисляется зарплата, а пособие назначается за период с 1-ого по последний день отпуска, то есть за фактически предоставленные дни декрета.

Расчетный период

Для вычисления надлежит брать 2 предшествующих года (календарные). Например, при уходе в декрет в 2016г. для расчета берется временной отрезок с 1 янв. 2014 по 31 дек. 2015 г. То есть не важно знать фактический месяц оформления декрета, важно знать год, в котором наступает случай страхового характера, подлежащий оплате.

Для расчета года переводятся в календарные дни – сумма всех дней расчетных лет. Из полученного значения отнимаются дни периодов, которые законодательством определены как исключаемые:

Дни временной утери работоспособности;
Предыдущий отпуск по БиР;
Отпуск по уходу за предшествующим ребенком;
Время сохранения за сотрудницей рабочего места без социальных отчислений в фонд.

Отпуска без сохранения зарплаты учитывается в расчете и не подлежат исключению из расчетного периода.

Работница может обратиться в заявительной форме к работодателю с просьбой о замене расчетных лет, если на них пришлись отпуска по беременности, родам или уходу за ребенком. Закон обязывает компании производить замену лет на года, предшествующие указанным отпускам, если работница заявляет об этом в письменном виде, и величина пособия в результате замены повышается.

Доход за 2 года

Следует сложить все вознаграждения, произведенные в пользу работницы в расчетном периоде. Суммировать нужно те выплаты, с которых отчислялись обязательные платежи страхового характера в ФСС.

Если работница меняла работу, то текущий работодатель учтет при вычислении выплаты с других мест работы, если будет предоставлена женщиной справка о величине этих доходов. Если данной справки на момент исчисления у женщины нет, то пособие считается на основе имеющихся у текущего работодателя сведений. Работница имеет право передать справку о заработке с прошлых мест позже, когда ее получит. Работодатель в этом случае должен пересчитать величину пособия и доплатить доначисленную сумму. При этом пересчету может подвергаться пособие только за последние 3 года.

В расчет включаются:

Надбавки и доплаты к з/п;
Премии;
Прочие выплаты, имеющие отношения к оплате труда.

Законодательство ограничивает максимальную величину годового дохода, который может быть учтен в расчете, с помощью установления предельной базы, равной:

В 2014г. – 624000 руб.;
В 2015г. – 670000 руб.;
В 2016г. – 718000 руб.

При проведении расчетов бухгалтер должен суммировать все доходы за каждый год и сравнить полученную величину с указанным лимитом. В расчет берется меньшая сумма.

Средний заработок за день

Разделив общую сумму доходов на число дней расчетного периода, можно получить средний заработок в день, нужный для вычисления величины декретного пособия.

Данная величина не может превышать суммарной предельной базы за 2 расчетных года, поделенной на 730 (или 731).

Так как оплата больничного по беременности и родам осуществляется в стопроцентном размере, то полученная величина заработка будет представлять собой дневное декретное пособие.

Больничный по беременности и родам: срок оплаты

Количество дней, подлежащих оплате работнице, указано в листке о временной утере трудоспособности. Если женщина уходит в декрет датой, совпадающей с днем открытия больничного, то оплате подлежит все указанные дни. Если же сотрудница продолжает работать, то оплатить нужно фактические дни оформленного декретного отпуска.

Про то как оплачивается больничный лист по беременности и родам подробно написано

Продолжительность больничного зависит от числа детей, ожидаемых женщиной, и возникновения осложнений в процессе родов.

Расчет пособия

Итоговая величина пособия по беременности и родам определяется как результат умножения среднего заработка за день на число дней декретного отпуска.

Пример расчета

В ООО «Альфа» продавец Копытина А.А. принесла заявление и листок о временной неработоспособности в связи с беременностью. Больничный начинается 06.06.2016, продолжительность – 140 кал.дн.

Доходы Копытиной, облагаемые социальными взносами:

В 2014г. – 500000руб.;
В 2015г. – 680000руб.

В 2015г. Копытина болела 20 дней.

В качестве расчетного принимается временной отрезок с 1 янв.2014 по 31 дек. 2015;
Кол-во дней = 365 + (365 – 20) = 710 кал.дн. (отнимаются дни больничного в 2015г.);
Доход = 500000 + 670000 = 1170000 руб. (за 2015г. в расчет будет принято только 670000 руб., так как фактический доход в этом году превысил установленный лимит);
Сред.днев.заработок = 117000 / 710 = 1647,89 руб.
Пособие = 1647,89 * 140 = 230704,60 руб.

Особые случаи расчета больничного

Для вычисления пособия по беременности и родам используется МРОТ в таких ситуациях:

Доходов в расчетных годах не было;
Средний заработок за полный месяц ниже МРОТ;
Период официальной работы менее 6-ти мес.

Во всех этих трех случаях при расчете суммарный доход считается равным МРОТ на год вычисления, само пособие принимает минимальную величину.

При этом в 3-м случае важно еще выполнение условия о непревышении выплачиваемого пособия за каждый полный месяц декрета установленного МРОТ в этом месяце.

Отправляющимся в декрет женщинам выплачивается положенное им пособие по беременности и родам (БиР). Многих не покидает ощущение, что могли бы дать и больше денег. Всем ли положена выплата, на какую сумму вправе рассчитывать будущая мама и от чего это зависит, попробуем разобраться. Рассмотрим несколько вариантов расчёта выплат по БиР.

Что такое выплата женщинам пособия по беременности и родам

Пособие женщинам по беременности и родам - это единовременная материальная помощь будущим мамам, уходящим в отпуск, чтобы родить ребёнка, набраться сил и восстановить своё здоровье после этого, гарантированная Федеральным законом No255. Её выплачивает Фонд социального страхования (ФСС) на основании того, что в ближайшие месяцы женщина будет нетрудоспособной. по своей сути - оплачиваемый больничный. На него имеют право следующие категории беременных гражданок Российской Федерации:

заключившие официальный трудовой договор с предприятием, производящим отчисления в Фонд социального страхования;
индивидуальные предприниматели, добросовестно делающие страховые взносы в ФСС;
признанные безработными официально, но только в течение года после расторжения трудового договора из-за полной ликвидации предприятия-работодателя;
служащие в армии на контрактной основе, в их числе гражданские профессии в воинских частях РФ на её территории и за пределами страны;
учащиеся в образовательных либо научных заведениях на дневном стационаре. Коммерческая или бесплатная основа - это значения не имеет.

Если женщина откажется от положенного отпуска и продолжит трудовую деятельность, то от пособия ей придётся отказаться

Получить пособие по БиР могут и женщины, не являющиеся гражданами Российской Федерации, но имеющие разрешение на временное проживание (РВП) или вид на жительство (ВНЖ) и работающие по официальному трудовому договору.

Таблица: что влияет на сроки декретного отпуска

Алгоритм начисления выплат уходящим в отпуск по беременности и родам

Порядок вычислений положенного женщине пособия по БиР следующий:

За основу расчёта берётся суммарный доход женщины за два предыдущих года. В 2018 году складывают доходы, полученные в 2016 и 2017 годах.
Вычисляют средний дневной заработок.
Средний заработок в день за два года, предшествующих декрету, умножают на количество дней в грядущем отпуске по беременности и родам.

Формула расчёта в 2018 году выглядит так:

Сумма дохода за 2 года/731 = среднесуточный заработок.
Среднесуточный заработок*140 (156 или 194) дней = декретное пособие.

Если женщина не получает декретные выплаты, она может в любое время обратиться в органы надзора (Трудовую инспекцию, ПФР), и работодателя будет ожидать достаточно большой штраф

Как узнать свой средний доход в сутки

Чтобы узнать свой среднедневной доход, нужно:

Посчитать доход за последнюю пару лет перед нынешним годом выхода в декрет.
Получившуюся сумму разделить на общее число дней в двух годах, не забыв выходные и праздничные. В 2018 году общий денежный доход делится на 731, потому как в 2016 году 366 дней (високосный), а в 2017 обычные 365.
Получившийся результат и есть среднедневной заработок, требующийся для начисления пособия.

Обратите внимание, что запрещено учитывать общий доход за два года, превышающий максимальный размер взносов по соцстрахованию за этот период либо ниже минимальной оплаты труда (МРОТ) - 11 163 рубля с 1 мая 2018. Если за 2017 год получается 800 тысяч, среднесуточный доход будет считаться из 755 тысяч р. - максимум 2068,50 р/день.

Под доходом подразумевается:

получение заработной платы за двухгодичный период, в том числе и премиальных вознаграждений;
отпускные начисления;
оплаченные командировочные поездки;
всевозможные гонорары за изданные книги, научные лекции либо патенты.

Не берутся во внимание в суммарном доходе:

алименты, детские пособия или компенсация за детский сад, выплаченные на старших детей;
пособия по временной утрате трудоспособности;
неофициальный дополнительный доход.

Таблица: максимальный размер дохода для расчёта декретных пособий в 2018 году

Когда беременная совмещает работу в двух разных организациях, каждая из которых платит за свою сотрудницу взносы в Фонд социального страхования, она имеет полное право требовать выплаты пособия от обоих работодателей. Но только если стаж на этих предприятиях превышает 2 года. В иных случаях беременная может выбирать, к кому ей выгоднее обратиться для получения декретного пособия.

Видео: кому положено ПБР в 2018 году и как считать средний заработок

Исключаемые периоды при калькуляции среднедневного дохода

Следует помнить при вычислении среднего заработка, что из общего числа дней за предшествующие декрету 2 года исключаются те, на которые пришлись:

предыдущий декретный отпуск;
отпуск по уходу за старшим ребёнком до его полутора лет;
больничный в связи с любым заболеванием по листку временной нетрудоспособности;
временное освобождение от выполнения должностных обязанностей.

Мы с коллегой одновременно узнали, что беременны, её дочь на 4 дня младше моего сына. Но наташина беременность протекала гораздо сложнее, чем моя, ей несколько раз пришлось лежать на сохранении. В итоге сумма моих декретных выплат была незначительно, но выше, чем у коллеги, потому что больничный ей по стажу оплачивался не в полном размере.

Доступна ли возможность замены двух учитываемых лет более ранними

Статья 14 Федерального закона №255 позволяет подменить 2 года, учитывающихся при расчёте выплат ПБР, более ранними. Но это допускается лишь в следующих случаях:

этот период женщина провела в отпуске по БиР и уходу за старшим ребёнком;
более ранние годы являются предшествующими предыдущему декрету;
замена лет при подсчёте дохода приведёт к увеличению пособия.

Размер максимальной и минимальной выплаты в 2018 году по декретному отпуску

У денежных выплат существует высший и низший порог значений. В 2018 работающая по официальному трудовому договору беременная женщина вправе рассчитывать на единовременное пособие по БиР не менее 43615,65 р. Максимальный размер денежного пособия в 2018 году составляет 391455,14 р. для женщин, родивших двух и более детей.

Влияет ли трудовой стаж беременной на сумму выплат по БиР

Беременные, отработавшие на предприятии 2 и более лет, официально получат пособие по БиР в стопроцентном размере своего дохода. Меньший стаж на занимаемой должности даёт право:

предъявить в бухгалтерию справку о доходе в недостающее время с предыдущего места работы, если трудовой стаж позволяет, для учёта в общий доход;
рассчитывать на средний заработок, но он будет меньше полного размера дохода в зависимости от стажа на предприятии. Это для тех, кто впервые в жизни трудоустроен официально;
получить минимальное пособие, рассчитанное на минимальный размер оплаты труда (МРОТ), если официальный стаж не превышает полгода.

Беременные, которые по истечению срочного контракта были минимум 2 недели беременны, имеют право на получение пособия от временного работодателя

Как рассчитывается пособие для неработающих женщин

Совсем без материальной поддержки официально нетрудоустроенных беременных государство не оставило, они получат:

2914 р. - при обычной беременности и лёгких родах, 140 дней;
3247 р. - при родовой деятельности с осложениями, 156 дней;
4038 р. - при беременности близнецами, 194 дня.

Студентки платных или бесплатных отделений, проходящие обучение на очной форме, получают пособие в размере средней стипендии своего учебного заведения. Девушки-заочницы или учащиеся вечерних отделений не получают материальных выплат по БиР.

Служащие государственных структур и женщины-военные имеют право на минимальное начисление денежных пособий по беременности и родам.

Стоит отметить, что абсолютно все материальные выплаты по БиР не подлежат налогообложению и получаются женщинами с точностью до копейки, как были насчитаны. Пунктом 1 статьи 217 Налогового кодекса РФ пособие по беременности и родам причислено к выплатам, с которых не взимается НДФЛ и иные виды налогов.

Сколько дней больничного по БиР оплачивается

До родов возможны 2 варианта - 140 дней при одноплодной или 194 при многоплодной беременности. После рождения детей нужно представить в бухгалтерию предприятия справку из родильного дома о возникших осложнениях в родовой деятельности, если они были. Срок больничного будет продлён на положенное количество дней, которые должны оплатить дополнительно. Максимальная продолжительность декретного отпуска может составлять 210 дней при осложнённых родах близнецов.

Усыновители новорождённых малышей тоже имеют право на декретное пособие, но оно будет меньше, так как период до родов не учитывается в случае усыновления. Им оплатят 70 дней за одного ребёнка и 110 за двоих и больше.

Видео: ответы на волнующие вопросы о пособии по беременности и родам

Несколько дней назад я стала тётей, сестра родила племянника на 37 неделе беременности, как и я своего сына 10 лет назад. Но если мой родился сам, хоть и преждевременно, то Аню направили на экстренное кесарево сечение прямо из кабинета УЗИ-диагностики из-за стремительно развившейся преэклампсии. Нарушение кровотока в плаценте едва не убило ещё не родившегося малыша. Сейчас оба идут на поправку, а когда появятся силы, Аня обратится за продлением декретного отпуска ещё на 16 дней, предъявив справку об осложнениях, сопровождавших появление на свет маленького Мирона.

Примеры расчётов декретного пособия в 2018 году

С теорией разобрались, перейдём к практике. Для удобства будем пользоваться онлайн-калькулятором на сайте Фонда социального страхования - вот ссылка на него .
Калькулятор расчёта пособий по временной нетрудоспособности на сайте ФСС прост в использовании

При открытии вы увидите калькулятор с тремя вкладками, в каждой из которых нужно заполнить графы:

Первая вкладка - реквизиты ЛН. Сюда внесите срок своего декретного отпуска и выберите вид нетрудоспособности «беременность и роды». По необходимости поставьте галочки в подходящих вам пунктах.
Вторая вкладка - условия расчёта. Здесь напишите свой рабочий стаж на предприятии и цифровые значения годового дохода в соответствующих пунктах. Не забудьте отметить исключаемые календарные дни, если они были.
Третья вкладка - расчёт. Нажав её, вы увидите полагающуюся законом сумму.

Результат можно распечатать и свериться с бухгалтерскими подсчётами на вашем предприятии.

Давайте закрепим понимание алгоритма расчёта на нескольких примерах:

Надежда, стаж работы технологом предприятия 7 лет. Доход за 2016 составил 336 тысяч руб, а за 2017 - 348 тысяч руб. Общий доход за 2 года равняется 684 тысячи руб. Делим его на 731 и получаем среднедневной заработок 935,70 руб. Умножив на 140 дней декретного отпуска получаем размер пособия - 130998 руб Отправляемся на сайт ФСС и проверяем там свой результат. Тютелька в тютельку, как у нас, но гораздо быстрее;
Екатерина, стаж работы тендерным специалистом 4 года, но 2 последних из них она провела в отпуске по БиР и уходу за ребёнком до полутора лет. Катя пользуется законным правом заменить их более ранними годами для начисления декретного пособия. Доход за 2014 год - 420 тысяч руб, а за 2015 - 444 тысячи руб. Вместе получается 864 тысячи руб, которые нужно разделить на 730, ведь оба года невисокосные. Средний заработок за день получается 1183,56 руб. И пособие за 140 дней женщина получит в размере 165698,4 рубля. Калькулятор ФСС подтверждает наши подсчёты;
Ольга, стаж работы музыкальным руководителем в детском саду 8 месяцев. Зарплата за это время составила 96 тысяч рублей. По медицинским показаниям назначено плановое кесарево сечение, значит, отпуск по БиР продлится 156 дней. Оля может рассчитывать только на минимальное пособие в связи с осложнённой родовой деятельностью - 57252 руб, подсказывает сайт ФСС;
Ирина, вот уже 4 месяца является официально безработной в связи с закрытием предприятия, на котором работала 11 лет. За последние 2 года в течение 30 дней находилась на больничном по болезни. За 2016 год зарплата Иры - 274 тысячи, а в 2017 доход 258 тысяч, всего 532 тысячи руб. Разделив эту сумму на 701 (731 – 30 дней нетрудоспособности), получаем средний дневной заработок 758,92 рубля. Значит, пособие за 140 дней составит 106248,8 рубля. ФСС с нами совершенно согласен;
Светлана больше 9 лет работает в одном из НИИ научным сотрудником. За 2016 год она заработала 416 тысяч, из которых 111 тысяч руб. - за издание методического пособия собственного авторства. В 2017 курс лекций для студентов принёс Светлане 49 тысяч руб. к зарплате 319 тысяч. Считаем среднедневной заработок - 784 000/731=1072,50 рубля. Так как Света ждёт рождения близнецов, её декретный отпуск составит 194 дня, умножаем на средний заработок в день и получаем пособие в размере 208065 рублей. Тот же результат выдаёт калькулятор ФСС;
Мария, студентка МГУУ, 3 года получает образование очно на некоммерческой основе. Попробуем посчитать её пособие по беременности и родам, зная, что средняя стипендия в Университете управления равна 1460 руб. Средний дневной заработок студентов равняется 35040/731, то есть 47,93 рубля. Тогда за 140 декретных дней Маша получит 6710,2 рубля.